인터뷰

"시트마스크 넘버원" 이미인 자재 흐름 딱! 지킵니다

[인터뷰] 이미인 구매자재팀 박연수 과장, 김정돈 주임, 박남중 주임

2023. 07. 27 (목) 21:47 | 최종 업데이트 2023. 08. 03 (목) 13:21
이미인은 글로벌 뷰티 시장에서 '시트 마스크'를 위탁 생산하는 데 어느 누구보다 뛰어난 실력을 갖춘 회사입니다. 2006년 마스크 전문 OEM(주문자 상표 부착 방식) 회사가 되겠다는 일념으로 시장을 개척해 이제는 확고한 1등 기업이 됐죠. 이미인이 시트 마스크 생산에서 넘버 원 자리에 오른 것은 재료 선정부터 경쟁사들과 차별화된 실력을 보여줬기 때문인데요. 

하나의 제품이 생산돼 출고 후 영업계획, 판매에 이르는 흐름 안에서 원자재를 구매, 관리하는 업무는 이 모든 일의 시작과 같을 겁니다. 원활한 생산이 가능하도록 원·부자재의 수급 상태를 파악하고 단가를 절감을 위해 애써야 하죠. 이미인에는 제품을 위한 원·부자재 발주와 매입 업무에서 탁월한 실력을 보여주고 있는 이들이 있어서 든든하다고 합니다. 바로 이미인의 구매자재팀 직원들의 이야기입니다. 
안녕하세요. 각자 맡고 있는 업무와 간단한 자기소개 부탁드려요.

박연수 과장님 (이하 연수님) : 구매자재팀 박연수 과장입니다. 담당 업무는 원단, 입수 부업, 일부 업체 부자재 조달 및 수배 업무입니다. 

김정돈 주임님 (이하 정돈님) : 안녕하세요. 이미인 구매자재팀 소속 김정돈 주임입니다. 화장품 생산에 대한 부자재 수배·발주 및 전반적인 관리 업무를 도맡아 진행하고 있습니다.

박남중 주임님 (이하 남중님) : 구매자재팀 원료구매 파트 박남중 입니다. 제품 오더에 의한 생산일정에 맞춰 소요되는 원료의 조달 및 원가 절감 TCR, 재고현황 관리 업무를 맡고 있습니다.


아비브, 토리든 등 일상생활에서 자주 접하는 화장품 브랜드가 만들어지는 시작점에서 함께 하고 있죠. 구매자재팀에서 하는 업무에 대한 구체적인 소개 부탁드려요. 

정돈님 : 구매자재팀은 원·부자재에 대한 발주 및 매입 업무를 진행하고 있는데요. 발주된 품목에 대한 납품 일정 조율, 기존·신규 품목에 대한 적정 단가 확인 및 협의, 매입된 품목에 대한 매입 마감 진행 그리고 장기 부동·부진 재고에 대한 처리 방안 모색 등의 업무를 하고 있어요. 

연수님 : 구매자재 팀은 말 그대로 생산에 필요한 원,부자재를 수배, 조달, 보관, 이동 등 생산에 필요한 자재와 관련된 전반적인 업무를 하고 있습니다.

남중님 : 화장품 원료의 원자재는 보통 수입으로 국내 유통 되는 경우가 많은데 그만큼 글로벌시장의 이슈여부에 따라 가격이 요동치는 편이에요. 때문에 수시로 이슈를 체크하며 원자재 유통에 영향을 줄 사안들을 빠르게 파악하고 발빠르게 대처해야 하죠. 자사의 금전적 피해 또는 제품생산 일정에 차질을 주지 않도록 신속하게 대처하는 것이 관건입니다. 


시중의 드럭스토어를 통해 다양한 화장품 브랜드를 접하게 됐는데요. 그 중에서도 ‘회사’ 이미인에 합류하게 된 특별한 이유가 있나요? 

연수님 : 이전 직장에서도 부자재 수배 및 조달 업무를 맡았었는데요. 마침 이미인에서 새롭게 구매자재팀이 새로 꾸려진다고 소개를 받게 됐어요. 저의 기존 경험을 토대로 새로운 팀에서 역량을 발휘해보고 싶다는 생각에 합류하게 됐어요. 새로 꾸려지는만큼 체계적인 부자재 매입, 관리 를 돕는 ERP 시스템을 통해 원활한 업무 처리가 가능해졌다는 점에서 만족스러워요.

정돈님 : 화장품에도 스킨, 헤어, 색조, 마스크 등, 여러 종류가 있어요. 그 중에 피부에 직접적으로 와닿는 마스크 품목에 관심이 있는 편이었죠. 특히 이미인은 스킨마스크 시장에서 강세를 유지하고 있는 회사라 흥미가 생겼어요. 이전 회사에서도 스킨, 헤어 등의 기초 화장품을 다뤘기 때문에 쌓아온 노하우를 토대로 업무할 수 있을 거라 생각했죠. 이미인은 마스크 뿐만 아니라 스킨, 헤어 등의 기초 품목까지 제품의 다양성을 꾸준히 추구하고 있어 만족하며 일하고 있습니다. 


입사 당시 기대했던 점은 무엇인가요? 다니면서 새롭게 기대되는 것이 있나요? 

정돈님 : 입사 당시 회사 입구에 도착해 세련되고 깔끔한 로비를 보며 생산 현장은 물론 사무실도 매우 깨끗할 것으로 예상했어요. 이후 공장 투어를 하면서 정말 청결하고 깔끔한 환경을 
두 눈으로 직접 마주하며 매우 만족하였습니다. 또 ‘마스크 강자’ 답게 이미인에 재직하면서 마스크 품목에 대한 다양한 지식 습득을 할 수 있는데요. 시트 마스크, 하이드로겔 마스크, 골프패치, 여드름/립 패치 등 여러 마스크 종류를 다루면서 화장품에 대한 시야가 넓어지는 것을 느끼고 있어요. 

남중님 : 경영진 두 분을 비롯한 임원진분들이 직원들의 의견 및 에러사항 개선에 적극 힘 써주고 계세요. 그에 따라 각각의 업무능률이 꾸준히 상승되고 있고요. 회사의 제품 비중도 고루 분포되어 있어서 한 분야에만 의존되어 있지 않다는 면이 만족스럽습니다. 
박남중 주임님 (사진제공 = 이미인)

글로벌 시장에서의 이슈 탐색과 발 빠른 대처가 필요하다고 하셨는데, 지난 팬데믹 기간 동안에는 어땠나요? 전세계적으로 코로나19로 인한 어려움을 겪었잖아요. 

연수님 : 석유나 면화 등의 자재들은 전쟁상황은 물론 세계적인 물류흐름 등 외부 영향을 많이 받는 편이라 일정 조율이 쉽지 않아요. 적극적으로 영업 담당자와 부자재 입고 일정에 대해 소통하고 있으며, 조달일정을 맞추기 어려운 경우 최대한 빠른 시일 안에 상황을 공유하고 소통하고 있어요. 납기 일정을 조율하고, 재발주가 잦은 품목에 대해서는 일정한 안전 재고 등을 확충하며 적시 조달을 위해 노력하고 있습니다.

정돈님 : 모든 기업에 악재로 다가왔던 코로나 유행으로 전세계적인 시장 침체가 발생했죠. 중국의 수출입 제한, 러시아-우크라이나 전쟁 등의 대외적인 이유로 원·부자재 단가 파동이 여러 차례 발생됐어요. 원·부자재 단가 인상은 기업 이윤에 매우 큰 타격으로 다가오기 때문에 업체와의 적정 단가 인상률 협의 및 기존 단가로 재고 확보를 하는 등의 다양한 방법을 구상해야 했어요. 최대한 인상률을 최소화할 수 있도록 노력했습니다. 

남중님 : 맞아요. 원재료의 수급 끊김 현상이 발생됐을 땐 정말 힘들었죠. 그래도 발 빠르게 대체원료가 공급 가능한 곳을 수배해 단가를 절감해서 수급을 마칠 수 있었답니다. 


코로나로 인해 몸살 앓은 기업들이 정말 많았죠. 그럼에도 그 간 일하며 뿌듯했던 일도 있었을 것 같은데 어때요? 

연수님 : 최근 부직포 원단에 대한 안전재고 설정을 통해 재고 확충 및 단가 인하 협의를 마쳤어요. 덕분에 설정된 안전재고를 확충했죠. 최근 2년 치 데이터를 기반으로 최소 2~3개월 정도의 재고를 확보했고 예측 기간 내 재고 전량 소진 예정에 있어요. (23년 5월 매입, 23년 8월 소진) 소요에 대한 예측이 잘 맞아 떨어진 상황이라 앞으로도 데이터에 기반한 소요예측 및 원부자재 안전 재고 설정에 활용할 수 있을 것으로 보여 뿌듯합니다.

정돈님 : 대량 수주 품목을 준비할 때가 생각나요. 정해진 납기일까지 원·부자재를 준비해 생산 및 출고가 문제없이 진행될 수 있도록 해야했죠. 다행히 착착 진행돼 목표 매출액을 달성했을 때 매우 큰 성취감을 느꼈습니다.

남중님 : 구매자재팀의 숙명인가봐요.(웃음) 저도 생산 일정이 촉박한 상황에서 원료의 재고 손실로 인한 어려움에 처했을 때가 있는데요. 긴급 원료를 수배해 생산일정에 알맞게 조달한 뒤, 문제없이 생산할 수 있게 한 경험이 아찔하지만 기억에 남습니다.


쌓인 경험만으로 벌써 프로의 모습이 역력합니다! 이미인과 함께 하면서 가장 큰 장점이라고 느끼고 있는 부분이 있다면 무엇인가요? 

연수님 : 우선 함꼐 근무하는 동료들이 정말 좋아요. 업무 적응할 수 있도록 많은 도움을 받았습니다. 거래처와의 관계도 신뢰를 기반으로 오랜 기간 거래를 지속한 업체가 많아 협조적이죠. 신규 설비 도입이나 새로운 공정 도입에 적극적인 편인데요. 기존 생산 카테고리만을 고집하지 않고 새로운 시도를 많이 행하는 회사라 성장할 수 있다는 점에서도 만족스러워요. 

정돈님 : 다른 협력업체들이 주관하는 교육 및 세미나 등에 재직자들이 참가할 수 있도록 매우 적극적으로 지원을 해준다는 점이 만족스러워요. 구성원들의 역량 강화를 위한 아낌없는 지원을 해주죠. 또 지자체에서 진행하는 교육, 협력 대학교와의 수업 참여 지원도 해주고요. 덕분에 전문 지식을 습득할 수 있는 기회가 많답니다. 
사진의 왼쪽부터 이미인 구매자재팀 박연수 과장님, 김정돈 주임님 (사진제공 = 이미인)

앞으로도 꾸준히 새로운 동료와 함께 하게 될텐데요. 어떤 동료와 일하고 싶은가요? 

연수님 : 구매, 조달 업무 특성 상 일정에 맞춘 업무가 많기 때문에 성실하고 꼼꼼함이 중요하다고 생각합니다. 반복적인 업무가 많으나 그 안에서도 개별적인 변동(디자인, 단가, 납기 등)이 많아 내부 인원들(영업담당자, 생산관리 담당자, 품질 담당자 등)과의 소통 및 외부 협력사와의 일정 조율이 필수죠. 외부적인 소통 업무도 많아 커뮤니케이션 능력이 좋다면 큰 도움될 것으로 생각합니다.

정돈님 : 친절하고 열심히 노력하는 모습은 물론 문제가 발생했을 때 적극적으로 해결하려는 의지가 있는 동료라면 좋겠습니다. 신규 입사자라면 기본적인 회사 설명에 대한 OJT 를 진행하고 있고 공장 투어, 현장실습, 각 팀별 팀원 소개, 업무 인수인계 등의 충분한 업무 적응 기간을 두고 있으니 염려치 말고 지원해주세요! 


마지막 질문입니다. 구매자재팀을 눈 여겨 보는 예비 지원자들에게 팁이 될만한 필수역량이 있다면 알려주세요! 

연수님 : 원·부자재 조달과 관련된 해외 수입 업무도 포함되니 수출입 관련 지식이 있다면 업무에 도움이 될 것으로 보입니다. 또 부자재, 원료 등에 대한 간단한 재질 특성이나 후가공 사양 등에 대한 지식이 있으면 유리할 거에요.

정돈님 : 구매자재팀의 경우 원·부자재를 취급하기 때문에 기본적인 화장품 종류 및 특징에 대한 
지식이 필요해요. 또 부자재는 패키징 구조에 대한 이해, 원료의 경우 간단한 화학 전공 지식이 
있다면 업무에 도움이 될 것으로 생각됩니다. 또 매입도 진행하기 때문에 간단한 회계 상식이 있다면 도움이 될 것입니다.
저작권은 잡플래닛에 있으며, 무단 배포를 금지합니다.