챗GPT로 자료조사와 유튜브 요약 쉽게 하는 법
AI 업무 활용법 ③ 챗GPT로 웹 브라우저 속 정보 간단히 정리하기
업무 시간을 단축하고, 생산성을 높이는 AI 활용법. 세 번째 시간에는 챗GPT를 활용해 웹 브라우저 속 정보를 간단히 추출해 봅시다. 여러 가지 정보를 한 번에 간단하게 정리해 두고 싶을 때, 챗GPT를 활용하면 빠르게 리스트업할 수 있어요. 오늘 알려드리는 방법은 유료 프로그램 설치가 필요 없고 간단하니 쉽게 따라 하실 수 있을 거예요. 직장생활에서 자주 겪게 되는 상황을 예시로 들어 알려드릴게요. 하나씩 따라 하다 보면 "챗GPT로 이런 것도 되는구나!" 생각하게 될 거예요.
[상황1] 검색어별 뉴스 기사를 빠르게 리스트업 하고 싶어요!
🤖: 웹 브라우저 정보 파일과 정리하고 싶은 내용을 요청해 주세요.
💡이럴 때 챗GPT를 활용하세요!
업계와 관련된 새로운 소식을 계속 확인해야 할 때, 특정 키워드로 검색한 뉴스 기사를 계속 리스트업해야 할 때. 하나씩 하다 보면 시간이 오래 걸립니다. 이때 웹 브라우저 속 뉴스 검색 결과 화면을 챗GPT에게 주면 기사들의 제목, 언론사, 링크, 인사이트 요약까지 보기 좋게 정리해 해줘요. 아래 방법으로 간편하게 뉴스 정보를 모아보세요!
💡구체적인 상황으로 예시를 들어볼게요.
음료 스타트업에서 일하는 마케터 A씨는 매일 아침 업계 소식을 뉴스로 검색해 기사 제목과 간단한 요약 내용을 팀원들과 공유하고 있어요. 덕분에 업계의 트렌드나 경쟁사들의 소식도 발 빠르게 파악했죠. 그러나, 매일 10개 이상의 기사의 제목을 일일이 쓰고 정리해 두려니 시간이 꽤 소요되고 있습니다. 간단하게 할 수 있는 방법을 고민하고 있는데요. 이땐 챗GPT를 활용하면 뉴스 검색 결과 화면 속 기사들을 빠르게 정리할 수 있다는 걸 알게 됐어요.
① 웹 브라우저의 정보를 추출해 메모장 파일로 저장하기
먼저 웹 브라우저에서 원하는 키워드를 입력해 뉴스 검색 결과 화면을 띄웁니다. 기간, 정렬 등은 원하는 대로 설정해 주세요. 그리곤 F12를 누르거나, 화면의 여백에서 마우스 우클릭하여 '검사'를 눌러주세요.
그럼 오른쪽 창과 같이 이 브라우저 화면이 어떻게 구성되어 있는지 소스로 보여주는데요. 이때 빨간색 표시한 화살표 모양 버튼을 눌러주세요.
그리고 좌측에서 마우스를 움직여 보면 원하는 영역이 파란색으로 선택돼요. 기사가 모여있는 영역이 파란색으로 잡힐 때 클릭해 주세요!
그럼 오른쪽 소스에서 파란색 영역이 어떤 코드에 해당하는지 녹색으로 알려주는데요. 이 녹색 코드를 [마우스 우클릭 - copy - copy element]를 눌러 복사해 주세요. 복사한 코드는 기본 메모장 파일(.txt)로 저장합니다.
② 챗GPT에게 파일을 주며 원하는 정보 요청하기
이제 챗GPT를 열어 메모장 파일을 삽입한 뒤, 원하는 정보를 요청해요. 예시에서는 기사의 제목, 언론사, URL, 기사의 인사이트 요약까지 요청했어요. 그러자 챗GPT가 위 화면과 같이 보기 좋게 목록으로 만들어줬어요.
챗GPT의 답변 내용은 엑셀 파일로 변환할 수 있는데요. 위에서 받았던 기사 리스트도 엑셀로 변환 요청해 봤어요. 그럼 다운로드할 수 있는 파일 링크를 주는데요.
다운로드한 파일을 열어보면 위와 같이 깔끔하게 정리된 모습을 확인할 수 있어요! 실시간 정보 공유나 정보 저장이 목적이라면 위 엑셀 내용을 구글 스프레드시트에 붙여 넣어서 모아 보세요. 정보를 관리하기 훨씬 수월하겠죠?
[상황2] 유튜브 채널 속 영상 정보를 빠르게 리스트업하고 싶어요!
🤖: 웹 브라우저 정보 파일과 함께 원하는 내용을 요청해 주세요.
💡이럴 때 챗GPT를 활용하세요!
업계 조사, 레퍼런스 조사 등을 할 때 유튜브 영상을 많이 찾아보죠. 유튜브 채널 속의 영상 정보를 수집하거나 특정 키워드로 검색했을 때 나오는 영상들의 정보를 모아야 할 때 [상황1]의 방법을 그대로 활용할 수 있어요.
💡구체적인 상황으로 예시를 들어볼게요.
2030 여성을 대상으로 한 인테리어 소품 회사에서 일하는 마케터 B씨. 요즘 조명이 어떻게 연출되고 있는지 파악하기 위해, 인테리어 관련 콘텐츠를 올리는 채널의 인기 영상을 분석해 보기로 합니다. 원룸 인테리어 콘텐츠가 많은 '오늘의집' 채널에서 인기순으로 콘텐츠를 확인했는데요. 이 영상들의 정보를 빠르게 모으고 싶어요. 이럴 땐 [상황1]처럼 웹 브라우저 정보를 메모 파일로 저장해 챗GPT에게 요약을 부탁하면 돼요.
① 웹 브라우저의 정보를 추출해 메모장 파일로 저장하기
정보를 정리하고 싶은 유튜브 채널의 동영상 페이지를 열고, 조회수 순으로 정렬해 주세요. 이후 [상황1]에서 정보를 추출한 순서 그대로 진행하면 돼요. 먼저 F12를 누르거나 여백 화면에서 마우스 우클릭 후 '검사'를 눌러 우측 창을 띄워줍니다.
[상황1]에서 눌렀던 화살표 버튼을 누르고, 영상이 모여 있는 영역을 클릭하세요. 그 후 오른쪽에서 녹색으로 지정된 소스를 확인해 주세요. 이 녹색 코드를 [우클릭 - copy - copy element]를 눌러 복사해 주세요. 복사한 코드는 기본 메모장 파일(.txt)로 저장합니다.
② 챗GPT에게 파일을 주며 원하는 정보 요청하기
이제 챗GPT에 메모장 파일을 올린 뒤, 정리하고 싶은 정보를 요청하면 돼요. 예시로는 조회수가 높은 5개 영상의 제목, 조회수, 링크를 요청했어요. 그럼 이미지와 같이 빠르게 정보를 정리해 줍니다. 답변을 복사하거나 엑셀로 추출하는 등 원하는 방법으로 정보를 저장하면 되겠죠? 여러 개의 채널을 레퍼런스 삼아 영상을 리스트업할 때 유용하게 활용할 수 있는 방법이에요.
[상황3] 유튜브 영상 소리를 스크립트로 만들고 싶어요!
🤖: 크롬에서 확장 프로그램을 깔아 손쉽게 만들 수 있어요.
💡이럴 때 챗GPT를 활용하세요!
강연이나 인터뷰, 컨퍼런스 영상 등 정보성 영상을 볼 때 영상의 자막을 문서로 확인하면 훨씬 더 정보를 빠르게 습득할 수 있죠. 그러나, 자막을 모두 받아적기엔 어렵고, 자막이 없는 경우도 많아요. 이럴 때 크롬 브라우저에 간단한 확장 프로그램을 깔면 바로 영상의 스크립트를 확인할 수 있어요.
💡구체적인 상황으로 예시를 들어볼게요.
인스타그램에서 트렌드 매거진 계정을 운영하는 직장인 C씨. 사람들에게 영감이 될 만한 이야기를 선정해 콘텐츠로 재가공하고 있습니다. 양질의 유튜브 영상을 요약해 전달하기도 하는데요. 10분이 넘어가는 길이의 영상을 요약하려니 시간이 오래걸려 힘들 때가 많아요. 이럴 땐 크롬 브라우저에 챗GPT 확장 프로그램을 설치하면 간단하게 영상을 요약할 수 있어요.
① 크롬 브라우저에서 확장 프로그램 설치하기
이 기능은 크롬(chrome) 브라우저에 설치하는 것으로, 크롬에서만 쓸 수 있어요. 먼저 검색창에 [YouTube Summary with ChatGPT & Claude]을 쳐보세요. 이미지와 같이 확장 프로그램을 깔 수 있는 웹 스토어가 검색 결과로 나올 거예요. 이 프로그램을 브라우저에 설치해 주세요.
② 유튜브 영상에서 스크립트 확인하기
확장 프로그램을 설치한 후 스크립트를 확인하고 싶은 유튜브 영상에 들어가 주세요. 그럼 오른쪽에 [Transcript & Summary]라는 버튼이 생기는 것을 볼 수 있어요.
버튼을 클릭하면 빨간색 표시와 같이 스크립트가 생성되는 것을 확인할 수 있답니다. 빨간색 표시 안에 Summary를 누르면 챗GPT 버전 업데이트가 필요할 수 있어요. 대신 스크립트 전체를 복사할 수 있으니, 복사한 내용을 챗GPT 창으로 옮겨와 요약을 부탁해 보세요!
챗GPT에 스크립트를 붙여 넣고 요약을 부탁했어요. 30분 분량의 영상을 3분도 걸리지 않고 깔끔하게 요약할 수 있습니다.
오늘 알려드린 챗GPT 사용법은 어떠셨나요? 정보를 빠르게 정리해야 할 때 아주 유용하게 사용할 수 있는 방법이에요. 꼭 오늘 알려드린 방법이 아니라도, 하나하나 정보를 적어야 하거나, 시간이 오래 걸리는 작업 앞에서 챗GPT로 시간을 단축할 수 있는 여러 방법을 찾아 활용해 보세요. 퇴근 시간이 한결 빨라질 거예요. 그럼 다음 시간에도 AI를 업무에 활용할 수 있는 색다른 방법으로 찾아올게요!
① 엑셀 초보가 챗GPT로 해결할 수 있는 업무 사례
② 윔지컬로 초간단 도식화 작업하기
③ 챗GPT로 웹 브라우저 속 정보 간단히 정리하기
장경림 기자 [email protected]
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