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업무 인터뷰

[조직문화] 직무인사이드 05 조직문화 담당자

2016.03.16

에이스프로젝트
직무인사이드 05
ㅣ조직문화/복리후생 편

여자2호: 에이스프로젝트 최고 미녀! 제인! 반가워요 :)

제인: 부끄럽습니다. (호호호)

여자2호: 에이스인이 가장 좋아하는, 복리후생 업무 담당자! 제인의 인터뷰, 시작할게요! :D


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<냄새 난다, 나! 훈녀냄새!!!!>





질문 1. 자기소개와 직무소개를 간단해 부탁드려요
안녕하세요, 저는 에이스프로젝트에서 조직문화와 복리후생을 담당하고 있는 제인(Jane)입니다. 에이스프로젝트에 입사한지 벌써 3년차네요. 시간이 참... 빨라요…. (먼 산)


질문 2. 정확히 어떤 일을 하나요?
조직문화/복리후생을 담당하고 있습니다. 조직문화 먼저 얘기해 볼게요. 쉽게 말하자면, 일에 지친 사람들이 놀 수 있도록 멍석을 깔아주는 역할을 합니다. 월 1회 진행되는 행사를 기획, 진행하고 있어요. 에이스인들이 해보고 싶다고 얘기하는 행사를 기획해주고 스케줄링 해줍니다. 워크샵, 송년회를 비롯해서 기타 행사를 기획하고요. 문화생활을 하거나, 야구경기를 관람한다거나 행사는 무척 다양해요.
그리고 복리후생 업무를 담당하는데요. 직원들이 복지포인트 사용 신청 메일을 보내면 신청 물품을 구입해주고 펜션이나 항공권 등 예약이 필요한 것들도 도와줍니다. 갖고 싶던 물건이나 가고 싶은 곳을 결제하고 기대하는 직원들의 모습을 보는 게, 제 보람입니다. 

질문 3. 가장 자랑하고 싶은 행사는 어떤 건가요?
많은 행사가 있지만 그 중에서도 에이스파티를 자랑하고 싶어요. 다들 회사 파티라고 하면 업무의 연장이라고 생각하고 부담스러워 하는데요. 에이스파티는 그러한 부담을 줄여주고자 기획한 행사입니다. 한 달에 한 번, 전사를 대상으로 진행하고요. 가능한 선에서 각자 업무를 30분 정도 일찍 마무리하고 회사 내 파티에 참석합니다. 잠시 참석했다가 다시 일하러 자리로 돌아가는 분도 있고, 회사에 구비된 다트와 탁구대를 이용하면서 더 즐기시는 분도 있어요. 다양성이 존중되는 자리죠. 우리회사 사람들, 정말 잘 놀아요. 사무실에서 맥주도 마시고 피자나 치킨을 먹으니, 분위기가 정말 유연해집니다.


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행사 후 지급되는 에이스만의 희귀 패치들!




질문 3. 에이스프로젝트에 입사해보니, 어떤가요?
아마 이곳에 다니다가 다른 회사는 못 다닐 거 같아요. 에이스프로젝트에 다니는 많은 분들이 이 말에 공감할 거라고 생각해요. 우리 회사로 이직을 한 사람이나, 이곳이 처음인 신입이나, 구분 없이, 우리 회사가 좋은 회사라는 건 모두가 느끼거든요. 
에이스프로젝트는 일반 회사와 좀 많이 달라요. 그 중에서 정말 좋은 걸 예를 들자면, 자기계발을 위해 필요하다면 업무시간 중 책을 읽거나 영상을 보는 일 등이 근무시간에 가능해요. 심지어 ‘공부중’이라는 팻말을 만들어 줍니다. 이런 행동을 눈치 안 보고 할 수 있는 회사가 몇 곳이나 될까 싶어요. 
또 개인적으로 느끼는 건, 행사를 기획할 때도 한 번도 예산을 정해준 적이 없다는 점이요. 이 것 때문에 책임감을 많이 느끼기도 하고요. 물론 제가 돈을 막 펑펑쓰진 않습니다. (웃음) 


질문 4. 가장 소개하고 싶은 복리후생은 뭔가요?
경조금이요. 특히 결혼축하금 500만원을 준다는 거요. 이 경조금은 대기업보다도 많을 걸요? 또 회사 지하에 있는 헬스장을 조건 없이 원하면 누구든 전액 지원 해드려요. 직원 건강에 도움이 되는 복지라고 생각합니다.
그리고 매해 주어지는 복지포인트를 자랑하고 싶어요. 복지포인트로 구매가 가능한 품목은 여행/취미/문화/IT기기/의료비인데요. 사람들이 이 복지포인트로  의료용 안마기기를 구매하거나 게임머니도 사고, 건담 프라모델도 구입하구요. 막상 내 돈으로 사기에 아까운 취미생활을 지원하는 제도입니다. 
또 우리는 리프레쉬를 위한 여행을 적극 권장해요. 그래서 여행관련 항공권 구매나 숙소 구매는 복지포인트를 차감 시, 20%할인된 금액으로 차감합니다. 10만원 짜리 숙소를 예약하면 포인트에서 10만원을 차감하는 게 아니라 8만원만 차감되는거죠. 그게 정말 쏠쏠해요. 복리후생 담당자 아니랄까봐 너무 회사 자랑만 했나요?(웃음)

질문 5. 이 직무에서 느끼는 어려운 점은 뭔가요?
임직원 대부분이 만족하는 행사를 매 월 진행해야 한다는 부담감이요. 개인의 사정과 요청을 내가 하나하나 들어줄 수 없는 미안함도. 또 내가 기획한 것들 중, 하나만 틀어져도 전직원이 다 불편을 겪는다는 생각 때문에 고민도 많이 되고요. 그래서 저는 분 단위로 스케줄을 철저히 짭니다. 그 결과 다행스럽게 지금까지 큰 문제가 있었던 적은 없네요.


질문 6. 반대로 좋은 점은?
재밌어요. 특히 게임개발사다 보니까 직원 중 개발자가 다수거든요. 개발자들 특유의 내성적이고 조용한 분위기가 있는데, 그런 분들도 다 같이 모여서 놀 수 있는 자리를 만들어 주는 행사니까 보람을 느껴요. 그 분들이 즐거워하는 모습을 보면 저도 덩달아 기쁘구요.
또 복리후생 업무인 경우, 사람들의 리프레쉬를 위한 제도니까요, 원할 때 해줄 수 있는 자체가 뿌듯해요. 
에이스프로젝트만의 행사 특징이 있는데요. 바로 강제가 없다는 점이에요. 팀장님들이 행사 참여하라고 은근슬쩍 독려하거나 강요하는 것도 절대 없어요. 이건 우리회사 기업문화기도 한데, 무엇 하나 강제가 없다는 점이 가장 커요. 강제성을 갖지 않아도 모든 행사에 직원들 90%가 참석해요. 이걸 보면 다들 행사를 즐기는 게 아닐까 생각이 들구요. 이건 회사 분위기 자체가 좋다는 뜻 같아요.


질문 7. 이 직무로 더 해보고 싶은 일이 있다면요?
아직 체육대회를 못 해 봤어요. 체육대회를 해보고 싶구요. 또 사람들이 해보지 못한 것을 경험하게 해주고 싶어요. ‘나 회사에서 저거 해봤어!’ 이런 말이 나오도록요. 남자 직원의 경우 케이크를 만들거나 향초를 만든다거나 이런 게 생소하거든요. 그런데 우리회사는  남자가 많은 회사인데도 그런 걸 자주 접해요. 막상 한다고 하면 ‘왜 해!’ 하면서도 만들면 다들 재미를 찾고 좋아하거든요. 
그래서 직원들이 평생 살면서 해보지 못한 것들을 경험할 수 있는 기회를 제공하고 싶어요.  예를 들면 겨울에 하는 얼음낚시! 얼마나 좋을까요!! 



질문 8. 이 직무를 하고 싶은 사람들에게 조언한다면요?
일단 꼼꼼한 게 첫 번째입니다. 분단위 스케줄을 짜야해요. 정말 그렇게 짜야 행사 진행에 차질이 없어요. 하나의 오류가 생기면 전 직원이 불편할 수 있는 게 행사진행 아닐까요. 그래서 꼼꼼한 게 첫번째다.
두 번째는 친화력이요. 활발하면 더 좋고, 외향적인 사람이 이 직무와 어울려요. 사람과 소통도 필요하고 원하는 것도 들어주면서 또 독단적이면 안 되고요.



질문 마지막. 마지막으로 하고 싶은 말은?
신규입사자 분들이 많아서 아직 참여하지 못한 행사가 많을 건데, 다들 많이 참여해주셨음 좋겠고요. 우리 회사 사람들은 일을 너무 열심히해요 (웃음) 일할 땐 일하고 놀 땐 확실히 노는 게 최고죠! 일에 대한 스트레스를 행사를 통해 조금이라도 날리고 사람들과 친해지는 기회가 된다면 좋겠어요. 또 외부 분들에게 우리 회사 분위기를 직접 보여주는 그런 자리를 만들고 싶어요. 예를 들면 채용설명회 같은! 
그리고 혹시 에이스프로젝트에 지원하고 입사하고 싶으신 분들! 보통 한국 회사가 거기서 거기지 라고 생각하시면 안 돼요! 정말 달라요. 다녀보면 알 수 있어요. 한 번 들어오면 나가기 싫은 회사!!!!!!! 책임감을 갖고 뛰어난 역량을 갖춘다면, 그 어느 회사보다 행복한 회사가 될 수 있습니다! 


출처 : 에이스프로젝트 공식블로그

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