회의 때 할 말 없으면 어떡해?

키보드 두드리는 소리만 가득한 회의실. 팀장님이 말합니다. “다른 의견 있으신 분?” 머릿속은 하얘지고, 눈은 노트만 내려다보게 되는 그 순간. ‘회의 때 할 말이 없는데 어떡하지?’라는 생각, 직장인이라면 한 번쯤 해보셨을 겁니다. 

번뜩이는 아이디어가 없다고 해서 회의 때 할 말이 없는 건 아니에요. 회의에서 '잘 말하는 사람'보다 중요한 건 '제대로 참여하는 사람'입니다. 

1. 회의는 참석하기 전부터 시작된다

회의 때 할 말이 떠오르지 않는 가장 큰 이유는 아직 회의 내용이 제대로 소화되지 않았기 때문이에요. 공유 받은 내용을 제대로 이해해서 내 생각을 덧붙일 수 있으려면 우선 내용을 제대로 씹어 삼켜 소화시켜야 하죠. 오늘의 회의가 어떤 아젠다로 진행되는지, 참고해야 할 자료는 무엇인지 확실하게 사전 파악만 해둬도 회의 때 할 말이 두세 배로 늘어날 거예요.

회의에서 꼭 “제가 하나 제안드리자면요…” 이렇게 시작해야 할 것 같지만, 절대 그렇지 않아요. 아이디어 = 새로운 대안만은 아닙니다. 다른 참석자들의 의견을 경청한 뒤, 좋은 점을 짚고 왜 좋은지 말해주는 것도 매우 의미있는 발언이에요. 회의는 토론장이기도 하지만, 좋은 의사결정을 위해 의견을 모으는 과정이기도 하거든요. 어떻게 말해야 할 지 잘 모르겠다면, 아래 리액션 기초 공식을 참고하세요!

회의 내용을 정확히 이해하고 팀의 현명한 의사결정을 위해 본인의 의견을 표현하는 것. 이것만 해내도 회의의 훌륭한 참여자가 될 수 있어요. 다음 회의에서 할 말이 떠오르지 않는다면, 오늘 짚어 본 3가지 노하우를 먼저 떠올려 보세요!