총무 담당자

요약

마감일
2023.01.24마감
직무
경영지원
경력
경력무관
고용형태
정규직
근무지역
서울
스킬
총무, 회계

기업 소개

우리는 사람들의 일상에 가치를 더하는 일에 진심인 동료를 찾습니다.

회원 100만 명. 운영지역 100개. 연 매출 28배 성장.
디어에서는 이 모든 게 3년 안에 가능했습니다.

2022년, 디어는 더 큰 도약을 앞두고 있습니다.
사람의 이동 뿐만 아니라 사물의 이동을 책임지기 위한 새로운 도전들로 가득한 뜨거운 여정을 준비 중입니다.
그래서 디어는, 가슴 뛰는 일상의 혁신을 믿고, 우리와 함께 이 여정에 참여할 동료를 찾고 있습니다.

의미 있는 변화를 만드는 동시에, 폭발적으로 성장 중인 팀에서 마음껏 역량을 발휘할 수 있는 기회는 살면서 몇 번 찾아오지 않습니다.

당신이 지금까지 꿈을 키워나갈 곳을 열심히 찾았듯이, 디어 역시 당신의 빛나는 꿈을 진심으로 기대하고 있겠습니다.


[디어 문화]

1) 팀원을 100% 신뢰하고 신뢰의 가치를 진심으로 이해합니다. 출퇴근, 휴가 등 아무도 신경쓰지 않고, 인당 1 개의 법인카드가 지급되고 자유롭게 쓸 수 있습니다. 신뢰를 기반으로 한 문화는 신뢰할 수 있는 사람만 모여 있을 때 유지될 수 있고, 결국 사람이 제일 중요하다는 뻔한 명제로 돌아옵니다. 100% 신뢰하지 못할 사람과는 처음부터 같이 일하지 않는 것을 선택합니다.

2) 해결책이 아니라, 걱정을 제시합니다. 좋은 해결책은 다양한 걱정을 해소할 수 있어야 합니다. 이를 위해 해결책이 아닌 걱정을 공유하고, 해결책은 다 같이 찾습니다.

3) 독서에 미친 사람들로 둘러싸인 환경입니다. 근무시간에 책을 읽는 것은 짧은 시간으로 긴 시간을 버는 행위라는 믿음이 확고하며, 리더십들은 하루의 많은 시간을 독서에 할애합니다. 독서에 몰입하기 위해 하루를 통째로 휴가 내는 것도 강력 권장됩니다.

4) 소통에서 맥락을 공유하는 것을 매우 중시합니다. 맥락을 모르고 대화나 일을 진행하는 것은 극도로 비효율적입니다. 질문의 의도와 업무의 배경, 즉 WHY를 확실하고 투명하게 얘기합니다.

5) 친한 친구처럼 소통합니다. 대부분의 팀원들이 형/누나/본명 등으로 말을 놓습니다. 솔직한 대화에서 나오는 정반합의 힘을 믿습니다.

6) 이익과 현금흐름의 건강한 성장을 지향하고 무분별한 성장을 지양합니다. 디어는 투자자의 개입을 최소화하고 자체 현금으로 보상과 투자를 할 수 있을 때 구성원들의 행복과 안정이 보장된다고 생각합니다.

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주요 업무

디어의 총무 담당자는요,
구성원들이 목표 달성에 집중할 수 있는 환경을 만듭니다.

사람은 일에 몰입할 때 행복을 느낍니다. 하지만 우리를 방해하는 일은 너무나 많고, 사소한 문제도 집중을 깨트릴 수 있습니다. 총무 담당자는 구성원들이 행복하게 일에 몰입할 수 있는 환경을 만듭니다.

• 구성원들을 위해 편안한 사무실을 만듭니다.
업무에 집중할 수 있는 환경을 만들기 위해서는 비품 관리, 스낵바 관리, 청소업체 소통, 사무실 임대인 소통 등 크고 작은 다양한 일이 수행되어야 합니다.
• 구성원들이 사용하는 자산을 관리합니다.
하드웨어(노트북, 모니터, 의자, 책상 등)와 소프트웨어(툴 구독, 라이센스)를 구매하고 구매한 자산을 관리합니다.
• 구성원들이 자신의 목표와 상관없는 일에 방해받지 않도록 합니다.
디어는 여러 목적조직으로 구성되어 있습니다. 회사에 꼭 필요한 일이지만 누구의 목적에도 정렬되지 않는 일을 피플팀이 맡습니다. 구체적으로 대외 공문 수발신, 특허 관리, 법정의무교육 진행 등의 일이 있습니다.

모든 곳에서 디어가 추구하는 가치를 전달합니다.
피플팀은 디어가 추구하는 가치를 구성원들에게 다양한 방식으로 전달합니다. 그리고 가치가 녹아있는 조직 문화를 구성원 스스로 만들 수 있게 돕습니다. 이를 위해 사소한 것에서도 디어의 메시지를 전달하려고 노력합니다. 디어 구성원들이 디어의 오피스 그 어느 공간을 돌아다니더라도, 어떤 제도를 이용하더라도 조직 문화와 정렬된 메시지를 받도록 합니다.

• 사무실 모든 공간에서 디어의 메시지를 느낄 수 있도록 만듭니다.
비건인 구성원을 위한 간식을 구비하는 것, 펩시가 아닌 코카콜라만 마시는 구성원을 생각하며 냉장고를 채우는 것. 구성원들이 잠시 쉴 때 즐거움을 줄 수 있게 알맞은 간식을 구비하는 사소한 일에서도 디어 구성원들이 일에 몰입하기 바란다는 메시지가 전달됩니다. 사무용품을 구비할 때도, 사내 커피 머신을 관리할 때도 항상 디어가 추구하는 가치를 담고 싶습니다.
• 구성원들을 위한 복지 제도를 기획하고 운영합니다.
진정으로 구성원을 위한 복지 제도를 만듭니다. 다른 회사가 하기 때문에 따라하는 것이 아니라, 디어 구성원에게 필요한 것이 무엇인지 판단합니다. 때로는 구성원들이 요청하는 것을 그대로 이루어주는 것이 아니라 숨겨진 진짜 문제를 찾아내고 해결해야 할 수도 있습니다.
• 구성원들이 즐길 수 있는 행사를 기획하고 운영합니다.
축제 없는 삶은 여인숙 없는 기나긴 길과 같다고 합니다. 전사 목표를 정렬하는 얼라인먼트데이, 생일파티, 회사 옥상에서 즐기는 바베큐 파티가 구성원들에게 행복한 시간이 되길 바랍니다.

피플팀 비전을 달성하기 위해 필요한 모든 일을 합니다.
피플팀은 각자의 역할만 수행하지 않고 비전을 함께 달성하는 팀으로 존재합니다. 각자가 강점을 살리는 업무를 책임지고 있지만, 필요하다면 채용, 브랜딩, 조직문화 등 영역을 가리지 않고 오너십을 발휘합니다.

자격 요건

이런 분과 함께하고 싶습니다.

• 총무 업무가 피플팀 비전 달성에 중요하다는 걸 믿는 분
• 구성원과 적극적으로 소통하며, 진심으로 공감할 수 있는 분
• 구성원의 요구를 단순히 충족시키는 것이 아니라 근본적인 문제를 찾고 해결하는 분
• 논리적인 커뮤니케이션과 강한 추진력을 갖춘 분
• 디테일한 부분을 잘 챙기고 꼼꼼한 성향을 갖춘 분

우대 사항

이런 분이시면 더욱 좋습니다.

• 100인 이상의 테크 기업에서 총무 포지션 경험이 있으신 분

복리후생

1. 식비 무제한 : <행복의 기원>에서 행복은 좋아하는 사람들과 맛있는 음식을 먹는거라고 해요. 디어에서는 식비 걱정 없이 좋은 동료들과 맛있는 것을 먹는 행복을 느낄 수 있어요.
2. 1인 1법인카드 : 식음료와 업무에 사용하는 비용은 개인 법인카드로 알아서 사용합니다. 팀원들이 각자 책임감 있게 사용할거라고 믿어요.
3. 자유로운 휴가 : 휴가 일수 제한 없이 원하는 시기에 원하는 기간동안 휴가. 간단히 슬랙으로만 공유하고 휴가를 써요.
4. 자유로운 재택 : 휴가와 마찬가지로 슬랙으로만 공유하고 자유롭게 재택해요. 디어 사람들은 개인적인 일이나 집중하고 싶을 때 재택을 하지만, 팀원들과 같이 일하는게 좋아서 회사에서 일하는 것을 선호해요.
5. 도서구매비 무제한 : 책을 읽는 것은 짧은 시간으로 긴 시간을 버는 행위라는 믿음이 확고하며, 근무시간에 독서를 하는 것이 강력 권장됩니다.

채용 절차

제출 서류
• 자유 양식의 국문 이력서(PDF)
• 사전 질문에 대한 답변(필수 제출)
아래 두 질문에 대한 답변을 작성 후 pdf 형식으로 제출해 주세요.
각 질문에 대한 답변은 최소 600자 이상으로 작성해 주세요.
1. 지원자님의 삶에서 일은 어떤 의미를 가지나요? 구체적인 사례와 함께 작성해 주세요.
2. 1번에서 설명해주신 일의 의미가 디어 총무 담당자로 지원한 동기와 어떻게 연결되나요?

채용절차
서류 전형 → 1차 면접 → 최종 면접 → 합격 안내 및 처우 협의 → 입사

• 서류 전형
◦제출해주신 이력서 및 사전 답변을 꼼꼼하게 읽고 평가합니다.
• 1차 면접
◦피플팀 리드, 피플팀 팀원와 각각 일대일 면접을 진행합니다.
◦면접 시간은 총 2시간 30분 내외입니다.
◦디어의 면접은 실무에 대한 내용이 많지 않습니다. 오히려 디어와의 조직 적합성을 확인하기 위한 질문이 주를 이룹니다.
◦편안한 분위기 속에서 대화를 나누면서, 자연스럽게 서로의 성향을 알아가는 시간입니다.
• 최종 면접
◦디어 CEO와 1시간 30분 내외의 일대일 면접을 진행합니다.
◦디어 인재상과의 적합성을 심도 있게 확인하는 시간입니다.
◦1차 면접과 동일하게 편안한 분위기 속에서 대화를 나누게 됩니다.

이런 책을 읽으며 성장합니다.
<구글의 아침은 자유가 시작된다> 라즐로 보크
<규칙없음> 리드 헤이스팅스, 에린 메이어
<인간관계론> 데일 카네기
<순서파괴> 콜리 브라이어, 빌 카
<학습하는 조직> 피터 센게
<두려움 없는 조직> 에이미 에드먼슨

기타

이런 책을 읽으며 성장합니다.
<구글의 아침은 자유가 시작된다> 라즐로 보크
<규칙없음> 리드 헤이스팅스, 에린 메이어
<인간관계론> 데일 카네기
<순서파괴> 콜리 브라이어, 빌 카
<학습하는 조직> 피터 센게
<두려움 없는 조직> 에이미 에드먼슨

회사위치

서울 강남구 봉은사로 125

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당신의 합격을 위해 준비했어요

  • 1차 합격 시면접가이드
  • 취업축하금100만원

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(주)다빈치 채용공고 - 총무 담당자, 서울 채용, 4.2 기업 만족도, 24개 기업리뷰