일 잘하는 사람이 휴가 전 꼭 챙기는 3가지

모두가 평화로운 휴가를 보내려면, 떠나기 전에 일을 깔끔하게 정리해 두는 게 좋아요. 그렇지 않으면 휴가 내내 일 생각이나 업무 연락에 마음이 편치 않을 수 있거든요. 딱 세 가지만 챙기면 안심하고 다녀올 수 있어요!

✅ 휴가 일정 조율하고 공유하기

여러 팀원 또는 비슷한 업무를 담당하는 동료가 모두 같은 날 자리를 비운다면 업무에 차질이 생길 수 있겠죠. 휴가 일정이 확정되면 바로 캘린더에 등록하고, 팀 메신저를 통해 일정을 공유하세요. 팀원들이 업무와 휴가 일정을 계획할 수 있도록 배려는 기본이에요.

✅인수인계 내용은 문서로 남기기

업무를 대신해 줄 동료가 원활하게 업무를 이어받을 수 있도록 해주세요. 엑셀이나 구글 스프레드시트 등을 활용해 업무, 진행 상황, 담당자, 참고 자료 등을 리스트 형태로 작성해 두는 거예요.

누가 봐도 어떤 업무가 어떻게 처리하면 되는지 한눈에 파악할 수 있도록 작성해 보세요. 특히 팀 전체의 업무 흐름을 파악해야 하는 팀장에게도 큰 도움이 됩니다.

자료는 단순히 첨부만 하기보다, 사전에 동료에게 충분히 설명하는 시간을 마련해 정확히 이해할 수 있도록 하는 것이 중요해요. 혼선이 없도록 정확한 파일명, 담당자 연락처 등의 정보도 한 번 더 꼼꼼히 확인해 주세요.

협력사나 외부 관계자가 있다면, 대신 소통할 담당자의 이름과 연락처를 미리 안내해야 상대방도 당황하지 않겠죠? 중요하거나 다른 사람이 대신하기 어려운 업무는 휴가 전에 미리 처리해 두는 것을 추천해요.

✅ 부재를 알리는 각종 알림글 세팅하기

이메일 자동 회신 기능을 설정해 두세요. 휴가인 줄도 모르고 메일 회신을 기다리는 상대방은 깜깜 무소식에 당황할 수 있어요. 특히나 일정 캘린더를 공유받을 수 없는 외부인이 메일을 보냈을 때는 언제까지 휴가인지, 대신 연락할 사람은 누구인지 내용을 포함해 회신한다면 이해를 도울 수 있어요.

휴가 중에는 메신저 상태 메시지에 휴가 사실을 알려주세요. 메신저에서 내가 답변하지 못하더라도 그 이유가 휴가인 걸 동료가 바로 알 수 있어요. 하루 전날, 한 번 더 팀원들에게 휴가 일정을 상기시키는 것도 좋습니다.

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