[제조] 생산의 출발점, 자재관리 업무의 역할과 중요성

 

 

Q. 안녕하세요. 먼저 자기소개 부탁드려요.

 

안녕하세요. 제노스 혁신제조부 구매자재파트에서 일하고 있는 김대훈입니다. 2020년 1월에 제노스에 입사해 지금까지 근무하고 있으니 어느덧 4년 차가 됐네요.

 

저는 지금 구매와 자재 관리를 맡고 있는데요. 제조 현장에서 필요한 원부자재가 제때 들어오도록 관리하고, 생산이 차질 없이 이어질 수 있도록 여러 부서와 협력사 사이를 조율하는 역할을 하고 있습니다. 겉으로 보기엔 자재를 관리하는 일처럼 보일 수 있지만, 실제로는 제조 흐름 전체를 안정적으로 유지하는 데 꼭 필요한 직무라고 생각해요.

 

 

Q. 현재 담당하고 계신 업무를 소개해 주세요.

 

저는 의료기기, 화장품, 의약품 제조에 필요한 원부자재를 구매하고 자재를 관리하는 업무를 맡고 있어요. 제조에 필요한 자재를 제때 지원하고, 협력업체와 납기 일정을 조율하고 확인하는 일도 함께 하고 있습니다.

 

쉽게 말하면 생산과 제조가 원활하게 돌아가도록 필요한 자재를 미리 준비하고, 부족하거나 지연되는 일이 없도록 흐름을 관리하는 역할이에요. 단순히 발주만 넣는 게 아니라 어떤 자재가 언제 얼마나 필요한지 파악하고, 실제 현장 상황에 맞춰 대응해야 하다 보니 늘 전체 일정을 함께 봐야 합니다. 그래서 구매자재 업무는 숫자나 목록만 보는 일이 아니라, 제조 현장을 가장 가까이에서 뒷받침하는 일이라고 느껴요.

 

 

Q. 이 직무를 선택하게 된 계기가 있었나요?

 

직업군인으로 근무하던 시절에 중대 물자 관리를 맡은 경험이 있었어요. 그때 물자를 체계적으로 관리하고 필요한 시점에 맞춰 지원하는 일의 중요성을 직접 느꼈는데요. 그런 경험이 있다 보니 사회에 나와서도 비슷한 직무를 해보고 싶다는 생각을 자연스럽게 하게 됐습니다.

 

그렇게 제노스에 입사하게 됐고, 이전 경험이 실제 업무 적응에도 큰 도움이 됐어요. 처음부터 아주 낯설지는 않았고, 제가 해왔던 방식과 연결되는 부분이 많아서 더 빠르게 감을 잡을 수 있었죠. 무엇보다 지금은 이 직무에 대한 만족도도 높은 편이에요. 제가 잘할 수 있는 일과 회사에서 필요한 일이 잘 맞아떨어진다는 점이 큰 장점이라고 생각합니다.

 

 

Q. 구매자재 직무의 가장 큰 매력은 무엇인가요?

 

이 직무의 가장 큰 매력은 유관부서와 협력사 담당자들과 긴밀하게 소통하면서 회사의 제조 흐름에 직접 기여할 수 있다는 점이에요. 생산과 제조에 필요한 원부자재의 납기를 잘 조율해야 실제 생산 일정도 맞출 수 있고, 결국 회사의 매출 목표 달성에도 도움이 되거든요.

 

그래서 구매자재 업무는 눈에 잘 띄는 직무는 아니지만, 현장이 안정적으로 움직이게 만드는 힘이 있다고 생각해요. 필요한 자재가 제때 들어오고, 제조 일정이 차질 없이 흘러갈 때 그 안에 제 역할이 반영되어 있다는 걸 느낄 수 있어요. 그런 점에서 책임감도 크지만, 동시에 보람도 큰 직무라고 생각합니다.

 

 

Q. 이 직무는 경력을 쌓아가면서 어떻게 성장할 수 있나요?

 

구매자재 업무를 하다 보면 장기 납기 자재와 단기 납기 자재를 구분해서 보고, 각 자재의 소요량과 사용 시점을 예측하는 능력이 점점 중요해져요. 이런 경험이 쌓이면 제조를 안정적으로 지원하는 역량이 생깁니다.

 

또 이 직무는 제노스처럼 제조업 기반 회사뿐 아니라 다른 산업에서도 비슷한 시스템으로 운영되는 경우가 많아요. 그래서 한 번 제대로 역량을 쌓아두면 다른 분야에서도 충분히 활용할 수 있다는 장점이 있습니다. 결국 구매자재 직무는 현장을 이해하는 힘, 일정과 재고를 관리하는 힘, 그리고 관계자들과 조율하는 힘이 함께 쌓이는 일이라서 경력이 쌓일수록 더 넓게 성장할 수 있다고 생각해요.

 

 

Q. 업무를 하면서 가장 힘들었던 순간은 언제였고, 어떻게 극복하셨나요?

 

해외 원자재 수급이 불안정했을 때가 가장 힘들었어요. 자재가 제때 들어오지 않으면 제조 일정에도 바로 영향을 주게 되잖아요. 그럴 때는 혹시 저 때문에 회사의 매출 목표 달성에 차질이 생기는 건 아닐까 하는 걱정이 정말 컸습니다.

 

그럴수록 더 자주 확인하고, 더 많이 소통하려고 했어요. 협력사의 조달 상황을 수시로 확인하고, 담당자들과 긴밀하게 연락하면서 일정 변동이 생기지 않도록 계속 조율했습니다. 내부에서도 필요한 부서와 빠르게 공유하면서 대응했고요. 그렇게 하나씩 조정해 나가다 보니 큰 차질 없이 대응할 수 있었어요. 이 경험을 통해 구매자재 업무에서는 상황을 미리 읽고, 관계자들과 꾸준히 소통하는 게 정말 중요하다는 걸 다시 한번 느꼈습니다.

 

 

Q. 일을 하며 가장 보람을 느끼는 순간은 언제인가요?

 

앞서 말씀드린 것처럼 원부자재를 원활하게 지원해서 매출 달성에 기여했을 때 가장 보람을 느껴요. 제조 현장은 하나만 어긋나도 전체 일정이 흔들릴 수 있는데, 필요한 자재를 적기에 맞춰 공급해 생산이 계획대로 흘러가고, 그 결과 회사가 성장해 나가는 모습을 보면 뿌듯합니다.

 

구매자재 업무는 결과가 바로 드러나기보다 제조와 매출이라는 큰 흐름 안에서 힘을 보태는 역할에 가깝잖아요. 그래서 회사가 안정적으로 돌아가고 성장하는 모습 속에서 제 역할을 확인할 수 있을 때 더 큰 의미를 느끼게 되는 것 같아요.

 

 

Q. 직무 전문성을 높이기 위해 어떤 노력을 하고 계신가요?

 

지금은 ERP 자재관리 실무 프로세스를 꾸준히 공부하고 있어요. 실무를 하다 보면 감으로 처리하는 게 아니라 시스템을 더 정확히 이해하고 활용하는 능력이 중요하다는 걸 느끼게 되거든요. 그래서 기본 프로세스를 더 탄탄하게 익히려고 노력하고 있습니다.

 

또 자기계발 차원에서 영어와 다른 외국어 공부도 틈틈이 하고 있고, 대학원 진학도 준비하고 있어요. 여기에 더해 지금 운영 중인 프로세스를 바탕으로 개선할 수 있는 점을 정리해서 실제 업무에 적용해보려고도 합니다. 더 효율적인 방식이 있다면 직접 찾아보고 반영하는 습관을 가지려고 해요.

 

 

Q. 직무 목표가 있다면 무엇인가요?

 

저는 실무자들과 계속 소통하면서 필요한 보완 사항을 빠르게 적용할 수 있는 사람이 되고 싶어요. 현장의 목소리를 제때 반영해야 자재 관리도 더 정확해지고 제조 지원도 더 원활해질 수 있다고 생각하거든요.

 

장기적으로는 자재관리 분야에서 누구보다 흐름을 잘 아는 사람이 되고 싶어요. 쉽게 말해 자재관리의 마스터가 되는 게 목표입니다. 회사의 매출 달성을 위해 필요한 원부자재를 더 안정적이고 공격적으로 지원할 수 있는 체계를 만들고 싶고, 그 안에서 제 역할도 더 넓혀가고 싶습니다.

 

 

Q. 일하면서 쌓인 노하우가 있다면 소개해 주세요.

 

완제품에 들어가는 원부자재를 오래 다루다 보니, 지금은 완벽하진 않아도 BOM 리스트를 보지 않고도 어느 정도는 바로 떠올릴 수 있어요. 자사에서 자주 사용하는 품번도 많이 익혀서 다른 분들보다 자재 목록을 더 빠르게 찾는 편이고요. 이런 부분이 실제 업무 속도를 높이는 데 꽤 도움이 됩니다.

 

또 원자재와 부자재의 소요량, 부피, 보관 특성을 함께 보면서 창고 공간을 더 효율적으로 운영하려고 해요. 같은 자재 관리라고 해도 그냥 쌓아두는 게 아니라, 실제 제조 흐름과 연결해서 봐야 더 효율적으로 관리할 수 있더라고요. 이런 부분은 일을 하면서 자연스럽게 쌓인 실무 감각이라고 생각해요.

 

 

Q. 구매자재 직무의 전망은 어떻게 보시나요?

 

구매자재 파트는 생산과 제조업뿐 아니라 다른 회사에도 꼭 필요한 필수 직무라고 생각해요. 회사가 제품이나 서비스를 안정적으로 제공하려면 결국 필요한 자원을 제때 확보하고 관리하는 역할이 필요하니까요.

 

특히 이 직무는 한 번 경험을 잘 쌓아두면 오래 가져갈 수 있는 직무라는 점도 큰 장점이에요. 흐름을 읽는 능력, 재고를 관리하는 능력, 발주와 납기를 조율하는 능력은 어느 회사에서도 중요하거든요. 그런 점에서 기회를 잘 살리면 평생 직무로도 이어갈 수 있다고 생각합니다.

 

 

 

 

Q. 이 직무를 잘하기 위해 필요한 지식이나 역량은 무엇인가요?

 

저는 구매 능력과 함께 재고를 정확하게 관리하는 역량이 가장 중요하다고 생각해요. 영업 Forecast를 보고 필요량을 예측하면서도 과잉 재고가 생기지 않도록 명확하게 발주할 수 있어야 하거든요. 너무 부족해도 문제고, 너무 많이 쌓여도 비효율이 생기기 때문에 균형을 잘 맞춰야 해요.

 

또 자재를 관리할 때는 보관 기준에 맞게 재고를 유지하는 능력도 꼭 필요합니다. 어떤 자재를 어떤 조건으로 보관해야 하는지 이해하고, 그 기준에 맞춰 움직이는 게 중요해요. 결국 구매자재 업무는 발주만 하는 일이 아니라, 공급과 재고, 보관과 제조를 함께 보는 일이라고 생각합니다.

 

 

Q. 본인만의 업무 원칙이 있다면 무엇인가요?

 

제 업무 원칙은 ‘지금 할 수 있는 일은 바로 하자’예요. 말 그대로 오늘 처리할 수 있는 일을 다음으로 미루면 누락되거나, 나중에 일이 몰렸을 때 실수할 가능성이 커진다고 생각하거든요.

 

구매자재 업무는 확인해야 할 것도 많고, 중간에 변수가 생길 가능성도 높아요. 그래서 작은 일이라도 미루기 시작하면 전체 흐름에 영향을 줄 수 있습니다. 그런 상황을 줄이기 위해서라도 할 수 있는 일은 바로 처리하고, 필요한 확인은 그때그때 끝내는 습관을 중요하게 생각해요.

 

 

Q. 혁신제조부는 어떤 일을 담당하는 부서인가요? 또 분위기는 어떤가요?

 

제가 속한 부서는 혁신제조부인데요. 제노스의 핵심 제품인 의료기기를 만들고, 이를 판매할 수 있도록 제조를 담당하는 부서입니다. 그 안에서 저는 제품을 만들기 위한 원부자재를 구매하고 자재를 관리하는 역할을 맡고 있어요. 즉, 제조와 공급이 원활하게 이어질 수 있도록 실무를 뒷받침하는 부서라고 볼 수 있습니다.

 

분위기는 팀별 소통이 잘 되는 편이에요. 전반적으로 화기애애하고, 단합을 중요하게 생각하는 분위기가 있습니다. 부서의 사기를 높이기 위해 주 1회 축구를 하기도 하고요. 또 경조사가 있을 때는 많은 부서원이 함께하며 기쁨이나 슬픔을 나누는 편이에요. 그래서 일할 때는 각자 맡은 역할에 집중하지만, 사람 사이의 정이 느껴지는 분위기라고 말씀드릴 수 있을 것 같아요.

 

 

Q. 같은 직무를 준비하는 분들에게 추천하고 싶은 태도나 활동이 있을까요?

 

구매자재 파트는 일을 빠르게 처리하는 것도 중요하지만, 그보다 더 중요한 건 꼼꼼하게 처리하는 습관이라고 생각해요. 자재 하나, 일정 하나가 제조 전체에 영향을 줄 수 있기 때문에 대충 넘기는 태도는 정말 위험하거든요.

 

그래서 같은 직무를 준비하는 분들이라면 속도 못지않게 정확성과 꼼꼼함을 키우는 연습을 해보셨으면 해요. 작은 정보도 놓치지 않고 확인하는 습관, 체크한 내용을 끝까지 관리하는 태도가 실무에서 큰 차이를 만든다고 느꼈습니다.

 

 

Q. 아직 직무를 결정하지 못한 분들에게 해주고 싶은 조언이 있다면요?

 

아직 늦지 않았다고 말씀드리고 싶어요. 어떤 직무가 나에게 맞는지 고민하고 있다면, 너무 조급하게 생각하지 않아도 괜찮습니다. 다만 스스로 가능성을 닫아두지는 않았으면 좋겠어요.

 

제노스는 사회초년생이 많이 배우고 한 발 더 나아갈 수 있는 환경을 갖춘 회사라고 생각해요. 체계도 잘 잡혀 있고, 실무를 통해 배울 수 있는 부분도 많고요. 그래서 배우려는 마음이 있는 분이라면 충분히 성장할 수 있다고 생각합니다. 만약 새로운 도전을 고민하고 있다면 제노스도 좋은 선택지가 될 수 있다고 말씀드리고 싶어요.

 

 

Q. 커리어 성장을 위해 준비하고 있는 것이 있다면 무엇인가요?

 

직장인에게는 엑셀, 파워포인트, 워드 같은 기본 문서 활용 능력이 정말 중요하다고 생각해요. 사용 빈도도 높고, 사실상 기본 소양에 가까운 역량이잖아요. 그래서 이런 부분은 더 탄탄히 다지려고 하고 있습니다.

 

그와 함께 직무 향상을 위해 관련 자격증이나 실무 지식도 꾸준히 준비해야 한다고 생각해요. 결국 가장 중요한 건 직무 프로세스를 정확히 이해하고 내 것으로 만드는 거라고 보거든요. 프로세스를 확립해야 업무 역량도 자연스럽게 늘어나기 때문에, 저는 그 부분을 가장 우선적으로 생각하고 준비하고 있습니다.

 

 

Q. 마지막으로, 본인을 가장 잘 표현하는 단어는 무엇인가요?

 

저는 하나의 단어보다는 ‘계속 배우는 사람’이라는 표현이 저를 가장 잘 보여준다고 생각해요. 입사 전 면접에서도 비슷한 이야기를 했는데요. 모르는 것 자체는 잘못이 아니라고 생각합니다. 다만 모르는 걸 그대로 두고 배우려 하지 않는 태도는 결국 그 사람의 성장을 멈추게 만든다고 봐요.

 

배움에는 끝이 없다는 말처럼, 모르는 걸 부끄러워하기보다 더 배우려는 자세가 중요하다고 생각해요. 저 역시 다양한 분야에서 계속 성장할 수 있도록 배우는 태도를 놓치지 않으려고 합니다. 그런 점에서 저는 ‘배움을 멈추지 않는 사람’이라고 저를 표현하고 싶어요.

 

 

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